Xây Dựng

Quy Trình Làm Việc Giữa Chủ Nhà Và Đơn Vị Thiết Kế

29/10/2025

Trong hành trình xây dựng một ngôi nhà – dù là nhà phố, biệt thự, hay nhà xưởng – quy trình làm việc giữa chủ nhà và đơn vị thiết kế là yếu tố quyết định 70% chất lượng và hiệu quả của công trình. Nhiều chủ đầu tư thường nghĩ rằng chỉ cần “thuê thiết kế”, nhưng thực tế, đây là một chuỗi hợp tác chuyên nghiệp gồm nhiều giai đoạn: trao đổi nhu cầu – khảo sát hiện trạng – lên ý tưởng – thiết kế kỹ thuật – thi công – giám sát và hoàn thiện.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn, bài viết dưới đây sẽ trình bày toàn bộ quy trình làm việc chuẩn giữa chủ nhà và đơn vị thiết kế, đồng thời giới thiệu về Công Ty Kiến Trúc Việt – đơn vị thiết kế và xây dựng nhà dân dụng, nhà xưởng, tư vấn giám sát, và dịch vụ chống thấm chuyên nghiệp, sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi công trình.
Liên hệ ngay 0903 219 676 để được tư vấn chi tiết và miễn phí.

1. Bước 1: Tiếp Nhận Nhu Cầu Và Định Hướng Thiết Kế

Quá trình bắt đầu bằng cuộc trao đổi đầu tiên giữa chủ nhà và đơn vị thiết kế. Đây là giai đoạn quan trọng nhất để hai bên hiểu rõ về:

Mục đích sử dụng công trình (nhà ở, văn phòng, nhà xưởng…)
Quy mô, diện tích, số tầng, công năng mong muốn
Phong cách thiết kế (hiện đại, tân cổ điển, tối giản, truyền thống…)
Ngân sách dự kiến đầu tư
Yêu cầu về phong thủy, hướng nhà, yếu tố thiên nhiên và ánh sáng

Ở giai đoạn này, đội ngũ Kiến Trúc Việt luôn dành thời gian lắng nghe kỹ từng chi tiết nhỏ của chủ nhà. Với triết lý “mỗi ngôi nhà là một câu chuyện riêng”, Kiến Trúc Việt không thiết kế rập khuôn mà định hướng giải pháp phù hợp với nhu cầu, tài chính và thẩm mỹ của từng khách hàng.

Lợi ích:

Chủ nhà hiểu rõ hơn về phạm vi dự án.
Đơn vị thiết kế nắm được yêu cầu cụ thể để lên ý tưởng chính xác.
Hai bên thiết lập mối quan hệ hợp tác minh bạch, tin cậy ngay từ đầu.

2. Bước 2: Khảo Sát Hiện Trạng Và Thu Thập Thông Tin Kỹ Thuật

Sau khi nắm được nhu cầu, đội ngũ thiết kế sẽ đến trực tiếp hiện trường để đo đạc, khảo sát địa hình, hạ tầng kỹ thuật, hướng nắng gió, và các yếu tố xung quanh như hệ thống thoát nước, cây xanh, công trình lân cận.

Tại Kiến Trúc Việt, công tác khảo sát luôn được thực hiện cẩn trọng bởi kiến trúc sư kết hợp kỹ sư xây dựng, đảm bảo số liệu thực tế chính xác đến từng chi tiết.
Những thông tin này là nền tảng quan trọng để đưa ra bản thiết kế hợp lý, tránh sai lệch, tiết kiệm chi phí sửa đổi trong tương lai.

Nội dung khảo sát gồm:

Đo đạc diện tích, cốt nền, cao độ, hệ thống thoát nước.
Phân tích kết cấu đất nền để định hướng móng phù hợp.
Kiểm tra hướng gió, hướng nắng, tầm nhìn và môi trường xung quanh.
Chụp ảnh, ghi chú và lập bản vẽ hiện trạng.

3. Bước 3: Lên Ý Tưởng Và Phác Thảo Bản Thiết Kế Sơ Bộ

Dựa trên nhu cầu của chủ nhà và kết quả khảo sát, kiến trúc sư sẽ lên bản phác thảo sơ bộ – thể hiện bố cục mặt bằng, vị trí các phòng, cầu thang, cửa sổ, ban công, và các yếu tố phong thủy cơ bản.

Đây là giai đoạn để chủ nhà phản hồi, góp ý, và thống nhất hướng thiết kế tổng thể.

Tại Kiến Trúc Việt, quá trình phác thảo không chỉ dừng ở bản vẽ 2D truyền thống mà còn có mô hình 3D trực quan, giúp chủ nhà dễ dàng hình dung không gian thực tế của ngôi nhà tương lai.

Ưu điểm khi làm việc với Kiến Trúc Việt:

Mỗi phương án được trình bày rõ ràng, có lý do và phân tích logic.
Khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh chi tiết theo mong muốn.
Tất cả chỉnh sửa đều được ghi nhận minh bạch, đảm bảo không phát sinh mâu thuẫn về sau.

4. Bước 4: Thiết Kế Chi Tiết Kỹ Thuật Và Dự Toán

Khi phương án sơ bộ đã được chốt, đơn vị thiết kế tiến hành lập hồ sơ thiết kế chi tiết kỹ thuật, bao gồm:

Bản vẽ kiến trúc chi tiết (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt)
Bản vẽ kết cấu (móng, dầm, sàn, cột, mái…)
Bản vẽ điện nước, hệ thống chiếu sáng, cấp thoát nước
Bản vẽ nội thất (nếu có)
Bảng dự toán chi phí xây dựng chi tiết

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình, làm cơ sở cho việc thi công, giám sát, và quản lý chi phí.

Tại Kiến Trúc Việt, mỗi bộ hồ sơ được thẩm định chéo giữa các bộ phận (kiến trúc – kết cấu – cơ điện – nội thất) để đảm bảo đồng bộ, an toàn và khả thi. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm chi phí và thời gian thi công cho chủ đầu tư.

5. Bước 5: Thống Nhất Hồ Sơ Và Ký Hợp Đồng Thiết Kế

Sau khi nhận hồ sơ, chủ nhà xem xét lần cuối để xác nhận toàn bộ phương án đã đúng với mong muốn.
Hai bên sẽ ký hợp đồng chính thức, bao gồm:

Phạm vi công việc thiết kế
Thời gian bàn giao
Chi phí thiết kế và điều khoản thanh toán
Cam kết hỗ trợ trong giai đoạn thi công

Kiến Trúc Việt luôn đảm bảo mọi hợp đồng minh bạch, rõ ràng, có giá trị pháp lý và được lưu trữ bảo mật cho khách hàng.

Quy Trình Làm Việc Giữa Chủ Nhà Và Đơn Vị Thiết Kế

6. Bước 6: Thi Công Và Giám Sát Công Trình

Khi thiết kế hoàn thiện, công trình bước vào giai đoạn thi công thực tế. Đây là giai đoạn quan trọng cần sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị thi công – tư vấn giám sát – chủ đầu tư.

Kiến Trúc Việt cung cấp trọn gói dịch vụ thiết kế và xây dựng, nên khách hàng hoàn toàn yên tâm vì một đầu mối quản lý xuyên suốt từ bản vẽ đến công trình thực tế.

Dịch vụ thi công của Kiến Trúc Việt gồm:

Thiết kế & xây dựng nhà dân dụng: nhà phố, biệt thự, nhà vườn, homestay…
Thiết kế & xây dựng nhà xưởng: công trình công nghiệp, kho bãi, xưởng sản xuất, văn phòng…
Tư vấn giám sát công trình: đảm bảo thi công đúng kỹ thuật, đúng vật liệu, đúng tiến độ.
Dịch vụ chống thấm chuyên nghiệp: xử lý triệt để chống thấm sàn, mái, tường, tầng hầm, nhà vệ sinh…

Với đội ngũ kỹ sư và giám sát viên nhiều năm kinh nghiệm, Kiến Trúc Việt đảm bảo từng hạng mục đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và thẩm mỹ cao nhất.

7. Bước 7: Nghiệm Thu, Bàn Giao Và Hậu Mãi

Sau khi hoàn thành thi công, công trình sẽ được nghiệm thu theo từng giai đoạn, gồm:

Nghiệm thu phần thô
Nghiệm thu hoàn thiện
Kiểm tra hệ thống điện nước, chống thấm, cửa, nội thất

Tất cả đều được lập biên bản nghiệm thu chi tiết để đảm bảo chất lượng.
Sau đó, công trình được bàn giao cho chủ nhà kèm hồ sơ hoàn công.

Kiến Trúc Việt luôn duy trì chính sách bảo hành và hậu mãi rõ ràng, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh sau khi bàn giao.

8. Tầm Quan Trọng Của Sự Hợp Tác Giữa Chủ Nhà Và Đơn Vị Thiết Kế

Một công trình thành công không chỉ đến từ năng lực của kiến trúc sư mà còn từ sự phối hợp ăn ý giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế.
Nếu chủ nhà nắm rõ quy trình, trao đổi minh bạch, phản hồi đúng lúc – công việc sẽ thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao.

Ngược lại, nếu hai bên thiếu trao đổi hoặc thay đổi ý tưởng quá muộn, công trình có thể bị kéo dài, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến chất lượng.

Lời khuyên từ Kiến Trúc Việt:

Chủ đầu tư nên chuẩn bị sẵn nhu cầu và ngân sách trước khi bắt đầu.
Hãy chọn đơn vị thiết kế có năng lực, uy tín, và có thể thi công trọn gói – như Kiến Trúc Việt – để đảm bảo thống nhất từ đầu đến cuối.
Trong quá trình làm việc, nên giữ liên lạc thường xuyên và phản hồi rõ ràng để công trình đạt đúng ý tưởng ban đầu.

9. Vì Sao Nên Chọn Kiến Trúc Việt Là Đối Tác Thiết Kế & Xây Dựng?

Trong hơn nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc – xây dựng, Công Ty Kiến Trúc Việt đã trở thành một trong những đơn vị uy tín hàng đầu, được hàng ngàn khách hàng tin tưởng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Điểm mạnh của Kiến Trúc Việt:

✅ Đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư chuyên nghiệp, am hiểu kỹ thuật và thẩm mỹ.
✅ Quy trình làm việc minh bạch, khoa học, tiết kiệm thời gian và chi phí.
✅ Thiết kế sáng tạo, bền vững, hợp phong thủy.
✅ Thi công chất lượng cao, cam kết đúng tiến độ.
✅ Bảo hành – bảo trì rõ ràng, luôn đồng hành cùng khách hàng.

Từ nhà ở dân dụng, nhà phố, biệt thự, cho đến nhà xưởng, công trình công nghiệp, Kiến Trúc Việt luôn đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu, coi đó là “nền móng” cho mọi công trình.

10. Liên Hệ Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Dựng Cùng Kiến Trúc Việt

Nếu bạn đang có ý định xây nhà, cải tạo nhà cũ, hoặc cần thiết kế – giám sát – chống thấm chuyên nghiệp, hãy để Kiến Trúc Việt đồng hành ngay từ bước đầu tiên.

📞 Hotline: 0903 219 676
🌐 Kiến Trúc Việt – Thiết kế & Xây dựng trọn gói chuyên nghiệp
🏠 Dịch vụ chính: